SambaPOS Otomasyonunda Paket Servis Kurye Masraf ve Gün Sonu Kasiyer Kurye Kasa Mutabakat Rehberi

Soru: SambaPOS Paket Servis Modülünde Kuryeye Teslim Edilen Siparişlerin Nakit ve Pos Bakiyesi Nasıl Kapatılır?

Cevap: Yoğun paket servis hizmeti veren restoranlarda, fast-food işletmelerinde ve paketçilerde gün sonunda en sık yaşanan nakit kasa açığı ve mali karmaşa, siparişlerin kuryeye teslim edilip sistemden ‘Yolda’ durumuna alınması, ancak kurye akşam dönüş yaptığında üzerinde biriken nakit paraların, kredi kartı sliplerinin ve kuryenin yolda yaptığı yakıt/fiş harcamalarının SambaPOS üzerinde doğru hesap kapatma kurallarıyla işlenmemesi sonucu kurye hesaplarının açıkta asılı kalmasıdır. Kasiyer kuryeden toplu para alır fakat adisyonlar tek tek doğru kapatılmadığı için sistemde hangi siparişin parasının ödendiği, hangi müşterinin borçlu kaldığı birbirine karışır.

Paket Servis Kurye Hesap Yaşam Döngüsü

SambaPOS V5 te profesyonel kurye mutabakatı bağımsız hesap hareketleri üzerinden kurgulanır:

• Paket Yola Çıktığında: Adisyon ‘Kuryeye Teslim Edildi’ dendiği anda adisyon masadan düşer; ancak henüz kapanmaz. Tutar doğrudan ilgili personelin ‘Kurye Cari Hesabına’ (Kurye Ahmet Hesabı) borç olarak yazılır. Kurye işletmeden çıktığı anda cebindeki siparişlerin toplam tutarı kadar restorana şahsi olarak borçludur.
• Kurye Geri Döndüğünde (Hesap Kapatma): Kurye cebindeki nakit parayı, pos slip toplamlarını ve varsa müşteriden alamadığı iade/iptal adisyonlarını kasiyere teslim eder.
• Kurye Masrafları: Kuryenin yolda motosiklete aldığı benzin fişi doğrudan ‘Kurye Masrafı’ olarak işlenerek kuryenin üzerindeki borçtan düşülmelidir.

1. Adım: Kurye Teslimat Ekranında Toplu Hesap Kapatma

Kuryenin getirdiği paraları tek tek adisyon aramakla vakit kaybetmeden kapatmak için:

1. SambaPOS ana ekranından Paket Servis / Kurye Takip modülü açılır.
2. İlgili kuryenin adı (Örn: ‘Kurye Mehmet’) seçilir; kuryenin üzerinde o an açık olan tüm paketler liste halinde dökülür (Örn: Toplam 8 Paket – 3.400 TL).
3. Kuryenin getirdiği kredi kartı slipleri ayrıştırılır; slipli paketler seçilerek ‘Kredi Kartı ile Kapat’ butonuna basılır.
4. Kalan nakit siparişler seçilerek ‘Nakit ile Kapat’ butonuna basılır. Tüm adisyonlar kapatılır ve ciro ana kasaya akar.

2. Adım: Kuryenin Yolda Yaptığı Akaryakıt Masrafını Kasadan Düşme

Kurye cebindeki nakit paradan benzin aldıysa ve kasaya eksik nakit teslim ediyorsa otomasyon kuralı işletilir:

Kasa Masraf Giriş Protokolü:
1. Kasa > Kasa İşlemleri > 'Ödeme / Gider Fişi' açılır.
2. Masraf Türü: 'Motosiklet Yakıt Gideri' (Gider Hesabı: 770 Genel Yönetim / Pazarlama) seçilir.
3. Tutar girilir (Örn: 250 TL) ve açıklama yazılır (Örn: Mehmet Motor Benzin Fiş No: 1245).
4. Ödeme Kaynağı: 'Merkez Nakit Kasa' seçilerek kaydedilir.
5. Bu kayıt sayesinde kuryenin getirdiği nakit eksiği gider fişiyle kuruşu kuruşuna eşitlenir.

3. Adım: Gün Sonu Kurye Raporu ile Kasa Mutabakatı Doğrulaması

Çalışma dönemi bitirilmeden önce:

Navigasyon > Raporlar > 'Kurye Teslimat ve Tahsilat Raporu' açılır:
- Kurye Mehmet: Toplam Teslim Edilen = 3.400 TL
- Alınan Nakit = 2.000 TL
- Alınan Kredi Kartı = 1.150 TL
- Yakıt Masrafı = 250 TL
- Kalan Kurye Bakiyesi = 0.00 TL!

Kurye bakiyesi tam 0.00 TL olarak teyit edildiği anda gün sonu Z raporu güvenle alınabilir; hiçbir kasa açığı veya kayıp slip riski kalmaz.

Restoran paket servis entegrasyonları, SambaPOS kurye takip yazılımları, kurye Android mobil sipariş teslim uygulamaları ve kasa mutabakat çözümlerinde BaykalSoft Perakende Bilişim ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.