Logo Go 3 E-Fatura Entegrasyonu ve Dönem Devir Süreçlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-Fatura Geçişlerinde Logo Altyapısının Önemi

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen ciro limitleri doğrultusunda e-dönüşüm süreçlerine dahil olan firmalar için faturalandırma operasyonlarının kesintisiz sürmesi zorunludur. Logo Go 3 programında e-fatura ve e-arşiv modüllerinin doğru yapılandırılmaması; fatura reddi, mükerrer numara üretimi ve cari mutabakatsızlıklara yol açar.

En sık karşılaşılan entegrasyon aksaklıkları şunlardır:

• Mali mühür veya e-imza tanımlarının sunucu ortamında okunamaması.

• Özel entegratör (Logo Özel Entegratörlük veya diğer aracı kurumlar) API kullanıcı adı ve şifrelerinin sistem parametrelerine yanlış girilmesi.

• Giden e-fatura şablonlarında (XSLT) yasal zorunlu alanların (vergi muafiyet kodu, tevkifat oranları) eksik kodlanması.

• Yıl sonu devir işlemlerinde açık e-faturaların eski dönemde kalması ve yeni döneme numara çakışmasıyla aktarılması.

Adım Adım Logo Go 3 E-Fatura Kurulum Süreci

1. Sistem İşletmeni (Logo Sys) Üzerinde Firma Tanımları

• Logo Sistem İşletmeni programına sadmin yetkisiyle giriş yapın.

• Yönetim > Firmalar sekmesinden ilgili firmanın detaylarına girin.

• Firma unvanı, vergi dairesi, vergi numarası ve adres bilgilerinin eksiksiz olduğunu doğrulayın. (Vergi dairesi veya ilçe bilgisi eksik olduğunda GİB Schematron kontrolleri faturayı reddeder).

• e-Devlet sekmesine geçerek “e-Fatura Kullanıcısı” ve “e-Arşiv Kullanıcısı” kutucuklarını işaretleyin.

2. Entegratör Bilgilerinin Girilmesi

• e-Devlet sekmesi altında yer alan Bağlantı Ayarları alanına geçin.

• Kullanılan entegratörün web servis adresini, entegratör tarafından firmanıza tahsis edilen kullanıcı adı ve şifresini tanımlayın.

• “Bağlantıyı Sına” butonuna tıklayarak entegratör sunucularıyla veri alışverişinin başarılı olduğunu teyit edin.

3. Numara Şablonları ve Ön Eklerin Belirlenmesi

• Fatura numaralandırma standartları yasal olarak 3 haneli bir ön ek (Örn: BYK) ve devamında 13 haneli yıl ve sıra numarasından (BYK2026000000001) oluşur.

• Logo Go 3 ana programı içerisinden Ayarlar > Numaralama Şablonları menüsüne girin.

• e-Fatura ve e-Arşiv için ayrı seriler tanımlayın. Bir seride atlanan numara olduğunda GİB tarafında ceza riski oluşmaması için numara artışının “Otomatik” olarak ayarlandığından emin olun.

4. Dönem Devri Sırasında E-Fatura Kontrolü

Mali yıl sonunda Logo devir işlemi yapmadan önce:

• Entegratör portalındaki tüm gelen faturaları içeri alın ve yanıtlayın.

• Onay bekleyen veya taslak durumunda kalan giden faturaları kesinleştirip GİB sistemine iletin.

• Devir tamamlandıktan sonra yeni dönemin e-fatura numara şablonunun yeni yıl formatıyla (2026 serisi) başladığını doğrulayın.

Kurumsal ERP Desteği

Yanlış yapılan veritabanı sorguları, şablon hataları veya sürüm uyumsuzlukları fatura kesimini durdurarak ticari akışı aksatabilir. Veritabanı (SQL) bakımları, e-fatura geçişleri ve yerinde personel eğitimi için yetkili yazılım destek ekibimizden kurumsal yardım alabilirsiniz.